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Schwarzwälder Hausverwaltung – wir sind für Sie persönlich da

Willkommen ...

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Schön, dass Sie Ihre Hausverwalter-Suche zu uns geführt hat.

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Kennen Sie uns schon?

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Sie sind auf der Suche nach einem vertrauensvollen Partner für Ihre Immobilie?

Dann sind Sie hier genau richtig.


Die Schwarzwälder Hausverwaltung übernimmt und betreut Ihre Immobilie im Raum Schwarzwald, Enzkreis und angrenzenden Ortschaften. 

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Schauen Sie sich bei uns um - für die Beantwortung Ihrer Fragen stehe ich selbstverständlich zu Verfügung.

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Karin Sabine Aumann

Geschäftsführerin

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Hausverwaltung 

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Mietverwaltung

WEG-Verwaltung

Sondereigentumverwaltung

Gewerbeimmobilien-Verwaltung

Hausmeisterservice

Reinigung (nur auf Absprache mögliche, ohne Glasreinigung)

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Wir sind für Sie da

Eine Immobilienverwaltung ist sehr vielschichtig. Deshalb bietet unsere  Schwarzwälder Hausverwaltung Ihnen ein breites Angebot an Leistungen an, um Sie bei allen Prozessen zu begleiten. Werfen Sie nachfolgend einen Blick auf unsere Angebote und erfahren Sie mehr.

Startseite: Dienstleistungen

Mietverwaltung

Vermietung freier Wohn- und Gewerbeeinheiten

Entscheidungen rund um das Thema Immobilien können komplex sein. Deshalb ist es umso wichtiger, gut informiert zu sein. Mit diesem Serviceangebot können Sie darauf zählen, Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess zu begleiten.

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Die Hausverwaltung von Mietobjekten unterscheidet sich je nach Immobilie und individuellen Anliegen des Eigentümers. Gemeinsam mit Ihnen lege ich einen individuellen Leistungsumfang fest. So kann ich Ihre Interessen in den vereinbaren Bereichen aktiv vertreten und im Bedarfsfall schnell und professionell agieren.


Innerhalb dieser Maßstäbe übernehmen wir für Sie folgende Kernleistungen:


Vermietung freier Wohn- und Gewerbeeinheiten


  • Mietverträge erstellen

  • Ãœbergabe der Mieträume

  • Entwurf und Versendung von Rundschreiben und Aushängen

  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung


Überprüfung und Abschluss von


  • Wartungsverträgen

  • Dienstleistungs- und Lieferverträge

  • Versicherungen, Kabelverträge


Kaufmännische Leistungen


  • Ãœberwachung der Miet- und Nebenkosten Einnahmen

  • Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand und Räumungsklage

  • Erstellung monatlicher Abrechnung für den Vermieter über die Ein- und Ausgaben

  • Rechnungskontrolle

  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

  • Abrechnung von Heizkosten

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizöl, Wasser, Strom, Müll)

  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen mit den Mietern

  • Schadensmeldungen an die Versicherungen

  • Veranlassung der Schadensbeseitigung

  • Vorbereitung und Veranlassung von Ausschreibungen, Angeboten von Handwerkern

  • Ãœberprüfung der Angebote

  • Vergabe von Aufträgen ggf. nach Rücksprache mit dem Eigentümer

  • Vergabe und Ãœberwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

  • Vorbereitungen und Organisation von Prüfungen

  • TÃœV, Brandschutz, Aufzügen, Heizöltanks, Rolltoren, Parker

  • Bearbeitung von Beschwerden

  • Verstöße gegen die Hausordnung

  • Ergreifung von Maßnahmen zur Fristwahrung und / oder Abweden von Rechtsnachteilen

  • Kennen und Beachten von Mietrecht, Zwangsversteigerungsgesetz, Nachbarschaftsrecht

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WEG-Verwaltung

Verwaltung von Wohnungseigentum

Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentumsanlage steht allen Wohnungs- und Teileigentümern gemeinsam zu. Eine ordnungsgemäße Verwaltung ist jedoch praktisch nicht denkbar ohne ein besonders Organ, den Hausverwalter(-in). Nach §20 WEG kann deshalb die Bestellung des Verwalters nicht ausgeschlossen werden.

Die Hausverwaltung ist stets Sachverwalter für fremdes Vermögen. Die Verwaltung beruht auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen Wohnungseigentümerschaft und Verwalter(-in). Dieses setzt neben der persönlichen Zuverlässigkeit, Unparteilichkeit und geordneten Vermögensverhältnissen auch spezielle an den Grundsätzen ordnungsmäßiger, wohnungswirtschaftlicher Verwaltung orientierte Erfahrung für die eine kaufmännische und technische Geschäftsführung und Finanzverwaltung erforderlich sind, sowie gediegene Kenntnisse der Erfahrung, die für eine Kaufmännische und technische Geschäftsführung und Finanzverwaltung erforderlich sind, sowie gediegene Kenntnisse der geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften, voraus.

Die Verwaltervergütung ist ein Entgelt für die qualifizierte Dienstleistung.


Zu unseren Grundleistungen gehören folgende Aufgaben:


  • Erstellen von Wirtschaftplänen und Haushaltsgeldabrechnungen

  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen

  • Belegprüfung mit den Verwaltungsbeiräten

  • Eigentümerversammlung

  • Entwerfen und versenden von Rundschreiben und Aushängen

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

  • Rechnungskontrolle

  • Ortstermine




Kaufmännische Leistungen


  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge

  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

  • Ãœberwachung von Zahlungseingängen

  • Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

  • Verwalten und Disponieren von Geldmittel auf dem Girokonten, Festgeld- und Sparkonten Rechnungskontrolle

  • Anweisen und Verlassen von Zahlungen

  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung

  • Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben

  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft

  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

  • Erstellen von Wirtschaftsplänen, veranlassen von Heizungskosten

  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- / Stromverbauch)

  • Kennen und Beachten von Lohn- / Einkommensteuer- /Umsatzsteuergesetz, Abgabeverordnung, Grundsteuergesetz etc.


Technische Leistungen


  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)

  • Einweisen und Einarbeiten des Hausmeisters

  • Beschaffen öffentlicher Genehmigungen (Antenne)

  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflicht, Aufzugs-, Heizung-,Pumpen- und Feuerlöscherwartung)

  • Vorbereiten und Organisieren von TÃœV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)

  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B, Rohrbruch), einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung

  • Vergeben / Ãœberwachen von Instandsetzung und Instandhaltungsmaßnahmen, einschl. Abrechnen / Beauftragen von Sachverständigen

  • Kennen und Beachten von z. B. DIN Best., Landesbauverordnung, Druckbehälterverordnung, Orts- Bausatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen


Allgemeine Verwaltung


  • Korrespondenz mit Eigentümern

  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümer, Hausmeistern, Lieferanten

  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung

  • Maßnahmen der Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft

  • Beraten von Eigentümern und Hausmeistern

  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferantenverträge etc.)

  • Terminabstimmung, Saalbestellung

  • Abschluss von Verträgen (Wartung-, Versicherungs-, Dienstleisungs-, Lieferantenverträge etc.)

  • Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung

  • Erstellen von Beschlussniederschriften einschl. Versenden an die Eigentümer

  • Mitwirken bei Gerichtsterminen (Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen)

  • Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)

  • Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, Konkursverordnung, Nachbarschaftsrecht

Sondereigentumsverwaltung

Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentum

Was bedeutet Sondereigentumsverwaltung?

Unter Sondereigentumsverwaltung versteht man die Verwaltung der einzelnen Eigentumswohnungen durch die Schwarzwälder Hausverwaltung. Der Unterschied zur Hausverwaltung nach dem Wohneigentumsgesetzt (WEG): Hier kümmert sich die Schwarzwälder Hausverwaltung als Hausverwalter nur um das gemeinschaftliche Eigentum (also die Wohnanlage um die Eigentumswohnung herum).


Die Hauptaufgaben bei der Sondereigentumsverwaltung


Als Eigentümer einer vermieteten Eigentumswohnung können Sie schon bei der Vermietung einer Wohnung entscheidenden Fehler machen, die gar nicht oder nur sehr schwer wieder zu beheben sind. Die fängt mit der Suche nach einem geeigneten Mieter an. Üblicherweise stehen dem Vermieter nur wenige Möglichkeiten zu Verfügung, die Bonität eines Interessenten zu überprüfen. Im Falle der Vermietung durch einen guten Makler ist zwar das Risiko eines Fehlgriffes geringer, aber was ist mit dem Abschluss des Mietvertrages? Wer hier die falschen Umlageschlüssel verwendet oder gar vergisst die Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft mit dem Mieter kongruent zu vereinbaren. (z. B. Hausordnung, Umlage von Hausmeister, Wartungsverträgen, etc.) kann im Nachhinein sehr schwer haben.


Konkrete Leistungen bei Sondereigentumsverwaltung


  • Direkte Vertretung des Eigentümers gegenüber dem Mietern und Durchführung des gesamten Schriftverkehrs

  • Vermietung mit Bonitätsprüfung

  • Ausarbeitung und Abschluss schlüssiger Mietverträge

  • Durchführung der Wohnungsübergaben

  • Ãœberwachung der Miethöhe und Durchführung von Mietanpassungen

  • Miet- und Nebenkosteninkasso

  • Ãœberwachung der Zahlungseingänge und zwangsweise Eintreibung der Forderungen über einen Rechtsanwalt

  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs und Kontoführung des Mietkontos

  • Erfassen der Ein- und Ausgaben in einer schlüssigen Buchführung

  • Abrechnung der Nebenkosten mit den Mietern

  • Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und seinen Steuerberater

  • Verwaltung der Mietkautionen

  • Veranlassen notwendiger Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Wartungsarbeiten

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Wohnung

  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

  • Teilnahme an der Eigentümerversammlung


Die Aufgaben können natürlich von Wohnung zu Wohnung unterschiedlich sein. Daher kann diese Liste nach den persönlichen Vorstellungen des Eigentümers modifiziert werden. Gerne besprechen wir Ihre Wünsche anlässlich eines persönlichen Gespräches mit Ihnen.

Wir freuen uns auf Ihre Mail oder Ihren Anruf.

Vermietung

Vermietung Ihres Eigentums

Für die erfolgreiche Vermietung bedarf es vor allem genauer Kenntnisse der aktuellen Rechtslage und umgehende Reaktion auf die sich ständig verändernde Gesetzgebung. Gerade im Mietbereich spielt  dieses fachliche Grundwissen eine entscheidende Rolle, um die beteiligten Partner vor Schaden zu bewahren.


Neben den rechtlichen Fragestellungen spielen die objektive Beurteilung des Marktes, die Marktentwicklung die Auswahl der zu vermieteten Objekte und eine realistische Einschätzung der Mietentwicklung eine entscheidende Rolle. Hier Sie von der langjährigen umfangreichen Marktkenntnissen unseren Partnern insbesondere in Ballungszentrum. 


Die Schwarzwälder Hausverwaltung bietet die Gestaltung des Mietvertrages, die Besichtigungen, über die Auswahl und Bonitätsprüfung der Interessenten bis zu Vertragsunterzeichnung die komplette Abwicklung.

Die aktive und persönliche Kundenbetreuung gibt Ihnen jederzeit das beruhigende Gefühl, dass Ihre Immobilie in guten Händen und der langfristige Werterhalt gesichert werden.


Leistungen


  • Grundrißerstellung, bzw. –Aufbereitung

  • Erstellung von emotionalen Objekt- und Umgebungsaufnahmen und Aufbereitung

  • Schaltung von Onlineanzeigen

  • Terminvereinbarung und -durchführung mit Mietinteressenten (ggf. auch ohne Ihre Anwesenheit)

  • Werbung am Objekt, in Schaukästen, u. a.

  • Bonitätsprüfung der Mietinteressenten

  • Mietvertragsvorbereitung

  • Begleitung bei der Ãœbernahme

Gewerbeverwaltung

Laden, Büro

Die Verwaltung von Gewerberaum stellt eine besondere Herausforderung für jede professionelle Hausverwaltung dar. Erfahrung, Sachverstand und gute Erreichbarkeit sind die Attribute.


Komplexe Haustechnik, Mischnutzung und Prüfaufgaben stellen besonders hohe Anforderungen an eine moderne Gewerbeverwaltung. In Zusammenarbeit mit Fachbetrieben, Prüfingenieuren und Sachverständigen spüre ich Sicherheitsmängel auf und sorgen für regelmäßige Kontrollen und Prüfung technischer Anlagen. Auf Wunsch nehme ich meiner Kunden in Rahmenverträge mit Dienstleistern und Versicherern auf, mit denen günstige Konditionen ausgehandelt worden sind.


Der Abschluss von Gewerbemietverträgen erfordert Sachverstand und Einfühlungsvermögen. Im Fokus steht hier für mich eine solvente Mieterschaft und renditeorientierte Vertragsgestaltung im Sinne meiner Auftragsgeber. Mit der flexiblen Gestaltung von Verträgen und Nutzungsänderungen führe ich auch längere Leerstände einer neuen Nutzungslösung zu.


Die ganzheitliche Werteschöpfung einer Immobilie über ihre gesamte Entwicklungs- und Betreiberphase hinweg betrachtet, für mich der Fokus auf der dauerhaften Kostenoptimierung und der Arbeit an einem sinnvollen Verhältnis von Betrieb- und Investitionskosten.

Unsere kompetente Verwaltung ist vernetzt mit den ortsansässige Fach- und Handwerksbetrieben, sowie Hausmeisterservice. Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei Verwaltungsangelegenheit helfen können.

Wooden Stairs

Kontakt

Habe ich Ihr Interesse geweckt, oder haben Sie noch spezielle Fragen? Rufen Sie doch einfach an, oder senden Sie eine Email zurück. 
Ich würde mich über Ihre weitere Kontaktaufnahme sehr freuen.

75365 Calw-Hirsau

01735158816

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